Chargé.e des ressources humaines / L'Onde, Vélizy-Villacoublay
Type d'offre
Contrat de la FPT
Filière
Administration
Région
Île-de-France
Description de l'offre
Description de l'entreprise/de l'organisme
Lieu de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire en grande partie tourné vers les écritures contemporaines (spectacle vivant et art contemporain).
Régie personnalisée avec autonomie financière.
Description du poste
Sous l’autorité de la Responsable de l’Administration du personnel, le ou la chargé.e des ressources humaines assure :
Élaboration de la paie
- Création des numéros d’objets pour les spectacles de la saison culturelle
- Collecte des éléments variables de paie auprès des différents services
- Préparation et mise en œuvre de la paie pour les agents permanents, les personnels vacataires et les intermittents du spectacle (saisie-mandatement-déclaration des charges sociales-envoi des bulletins de salaires)
- Élaboration des attestations employeur pour le Pôle Emploi
- Suivi des dossiers des stagiaires et services civiques, mandatement des gratifications de stage et indemnités
- Télédéclaration pour les différentes caisses telles que le CIG, l’URSSAF, AUDIENS, Pole Emploi Spectacle, Congés spectacles et le Fonds de solidarité
- Envoi des flux de paie à la Trésorerie, traitement des rejets de paiement
Gestion administrative du personnel
- Déclaration des vacances d’emploi, aide au processus de recrutement (diffusion des offres d’emploi…) et déclarations préalable à l’embauche
- Préparation des contrats et arrêtés (contrats de droit public et de droit privé)
- Vérification de la planification des personnels vacataires et intermittents auprès des services utilisateurs (heures prévisionnelles et réelles)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires et intermittents, interlocuteur des agents pour le suivi de leur dossier
- Préparation des ordres de mission, établissement des certificats administratifs, accréditation de véhicules, etc.
- Planification des visites médicales et vaccination des agents
- Suivi des absences syndicales
- Saisie et suivi quotidien sur le logiciel métier Ciril-RH et sur le système automatisé de contrôle du temps de présence (pointeuse) du décompte des heures (gestion de l’annualisation du temps de travail, des périodes d’ouverture/fermeture de l’établissement, contrôle des états mensuels…), des arrêts maladie de toute nature, des congés, RTT, autorisations spéciales d’absence, des formations et du compte épargne temps
- Élaboration des déclarations et suivi des remboursements des arrêts maladies des personnels permanents fonctionnaires et contractuels auprès des Caisses (Sofaxis /CPAM)
- Déclaration et paiement des charges sociales des artistes indépendants (URSSAF)
- Préparation des tableaux de bord et documents de synthèse pour les états annuels (Rapport social Unique, plan de formation…)
- Mise à jour et animation de l’espace RH sur Intranet, rédaction de lettres d’information sur l’actualité RH
- Interlocuteur pour l’action sociale en faveur du personnel (mutuelle santé et prévoyance, CNAS…)
- Saisie des bons de commande, mandats et titres de recettes liés à son domaine
- Courriers courants, classement et archivage des dossiers liés à son domaine
Statutaire ou contractuel (Cadre d'emplois : Adjoints administratifs)
Description du profil recherché
Compétences
Théoriques : maîtrise du statut de la fonction publique, des procédures RH et de la gestion des paies
Qualités requises : sens de l’organisation, rigueur, discrétion, capacité à travailler en équipe, à partager et à transmettre les informations utiles, capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution rapide
Description de l'expérience recherchée
Formation supérieure spécialisée en gestion des ressources humaines recommandée.
Expérience de 2 ans minimum.
Adresse postale du recruteur
L'Onde Théâtre Centre d'art
Service Ressources Humaines
8 bis Avenue Louis Breguet
78140 Vélizy-Villacoublay
Site web de l'entreprise/de l'organisme
www.londe.fr
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