Espace emploi


Annonce déposée le 07/06/2022

Responsable administratif et financier - direction adjointe - Quai des arts, Argentan

Type d'offre CDI
Filière Administration
Région Normandie
Description de l'offre Le Quai des Arts d’ARGENTAN est un établissement culturel municipal composé de deux salles de spectacles, l’une de 650 places et l’autre de 150 places, qui programme environ 30 spectacles et 50 représentations par an dans le cadre de sa saison culturelle pluridisciplinaire, ainsi que des prêts ou locations aux associations et entreprises. L’établissement accueille également des artistes en résidence de création.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice du Quai des Arts, vous supervisez l’équipe administrative et assurez la gestion budgétaire et juridique du service (saison culturelle, résidences d’artistes, actions culturelles, locations…).
Vous coordonnez la communication de l'ensemble de ces actions et en assurez le suivi. Vous organisez et planifiez la diffusion des documents de communication.
Vous supervisez l'activité de billetterie dont vous définissez la stratégie et analysez les résultats.
Vous organisez la logistique du montage des projets et gérez, en lien avec l’équipe technique, l’accueil des équipes artistiques.
Vous participez à l'accueil du public.
Enfin, en tant qu’adjoint de direction, vous êtes en capacité de suppléer la Directrice en cas d’absence ou sur le suivi de certains projets.

Missions principales :
- Organiser et administrer le budget, la logistique, la coordination de la saison culturelle et la gestion des locaux.
- Établir les décisions, délibérations, les marchés publics et les demandes de subventions.
- Établir et assurer le suivi des contrats des spectacles, résidences d’artistes, locations et GUSO.
- Rédiger les conventions de partenariats artistiques et commerciaux.
- Etablir les bilans financiers et administratifs des actions menées.
- Elaborer les plannings des agents, de l’occupation des lieux et des activités.
- Mettre en place la logistique des accueils, rédiger les feuilles de route et les communiquer aux équipes
- Coordonner la communication de l'ensemble des actions.
- Encadrer l’équipe administrative, composée de 3 agents.

Missions secondaires :
- Accueillir les compagnies artistiques.
- Présence les soirs de spectacles et les jours de manifestations.
- Présence sur des présentations de saisons, vernissages, stands, etc...
- Assurer occasionnellement l’accueil téléphonique et la billetterie de spectacle.

Profil et compétences

Niveau requis :
- Bac +3 minimum / Formation supérieure dans l’administration et/ou à la gestion des entreprises culturelles.
- Expérience souhaitée dans le secteur culturel.
- Expérience d’encadrement appréciée.

Compétences :
- Capacité d’anticipation et d’organisation,
- Rigueur et précision
- Dynamisme et investissement
- Conduite du changement, force de proposition et capacité d’innovation
- Qualités relationnelles, goût et sens du contact
- Capacité de prise d’initiative, réactivité
- Curiosité aiguisée artistique et humaine

Connaissances nécessaires :
- Connaissance du spectacle vivant et de ses réseaux
- Aisance rédactionnelle avérée
- Fonctionnement de la commande et des marchés publics et la gestion d'un budget
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Utilisation de logiciel billetterie (See Tickets)
- Fonctionnement des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels
- Connaissance du contexte politique et culturel du territoire et plus largement au niveau régional
- Réglementation ERP

Conditions de travail
Catégorie B – cadre d’emploi des rédacteurs
Temps complet.
Disponibilité certains soirs, week-ends et jours fériés, en fonction des nécessités de service.
Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - 13ème mois – association du personnel
Statutaire ou contractuel à défaut
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Poste à pourvoir dès que possible.

Entretiens prévus le 8 juillet 2022.

Merci d'adresser lettre de motivation + CV au plus tard le 3 juillet 2022 par mél.

Mairie d’ARGENTAN
Direction des Ressources Humaines
recrutement@argentan-intercom.fr
Date de prise de fonction Au plus tôt
Contact recrutement@argentan-intercom.fr